Закриття ФОП з перевіркою ДПС у 2026 році: коли потрібна перевірка та скільки це коштує

Закриття ФОП не завжди означає автоматичну перевірку з боку податкової. Проте в окремих ситуаціях ДПС може призначити документальну позапланову перевірку після припинення підприємницької діяльності.

Тому підприємцям важливо розуміти, коли можлива перевірка ФОП при закритті, які документи можуть знадобитися, що перевіряє податкова та що робити, якщо після припинення діяльності виникли питання з боку ДПС.

У 2026 році ДПС підтверджує: якщо під час зняття ФОП з обліку є передбачені законодавством підстави для документальної позапланової перевірки або податкова інформація може свідчити про порушення чи неправильне визначення податкових зобов’язань, контролюючий орган може прийняти рішення про проведення перевірки.

Чи обов’язково перевіряють ФОП при закритті?

Ні.

Сам факт державної реєстрації припинення підприємницької діяльності не означає, що кожного ФОП автоматично перевіряє ДПС.

Податкова перевірка може бути призначена лише за наявності відповідних підстав.

ДПС зазначає, що рішення про документальну позапланову перевірку приймається керівником контролюючого органу або уповноваженою особою та оформлюється відповідним наказом.

Тому твердження «після закриття кожного ФОП чекає податкова перевірка» є неправильним.

У яких випадках можуть перевірити ФОП після закриття

Підстави для документальних позапланових перевірок визначені Податковим кодексом України.

Зокрема, серед підстав можуть бути:

• неподання податкової декларації у встановлений строк;

• отримання податкової інформації про можливі порушення;

• ненадання пояснень та документів на обов’язковий запит ДПС у передбачених законом випадках;

• виявлення невідповідностей у податкових даних;

• інші обставини, передбачені Податковим кодексом.

ДПС окремо наголошує, що документальна позапланова перевірка проводиться за наявності хоча б однієї законної підстави.

Чи може ДПС перевірити ФОП після припинення діяльності?

Так.

Припинення підприємницького статусу не означає автоматичного припинення всіх податкових зобов’язань.

Якщо існують передбачені законодавством підстави, документальна позапланова перевірка може бути призначена і щодо фізичної особи, яка вже припинила підприємницьку діяльність.

У роз’ясненні ЗІР ДПС зазначено, що така перевірка може бути призначена за наявності відповідних обставин, податкової інформації про можливе заниження або завищення податкових зобов’язань чи інших порушень.

Коли може знадобитися перевірка ФОП

Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли у підприємця:

• є податковий борг;

• не подана частина звітності;

• були помилки у деклараціях;

• є розбіжності між звітністю та інформацією ДПС;

• були наймані працівники;

• використовувався РРО або ПРРО;

• ФОП був платником ПДВ;

• здійснювалися операції із значними сумами;

• були операції з іноземними контрагентами;

• є неврегульовані питання щодо податків;

• ДПС направляла письмові запити, на які не було надано відповідної відповіді.

Наявність одного з таких факторів не означає автоматично, що перевірка обов’язково відбудеться. Але в таких ситуаціях варто заздалегідь перевірити бухгалтерський та податковий облік.

Що саме перевіряє ДПС

Під час документальної перевірки податкова може аналізувати правильність нарахування та сплати податків, подання звітності та інші питання, які входять до предмета конкретної перевірки.

Залежно від ситуації можуть перевірятися:

• податкові декларації;

• книги та регістри обліку;

• первинні документи;

• банківські операції;

• документи щодо доходів;

• документи щодо витрат, якщо вони мають значення для оподаткування;

• документи щодо найманих працівників;

• розрахунки податків;

• ЄСВ;

• ПДВ;

• РРО/ПРРО;

• договори з контрагентами.

Обсяг перевірки залежить від її підстави та предмета.

Які документи потрібно зберігати після закриття ФОП

Закриття ФОП не означає, що всі документи можна одразу викинути.

Після припинення діяльності підприємець повинен дотримуватися вимог законодавства щодо зберігання документів.

Це можуть бути:

• податкові декларації;

• звіти;

• первинні документи;

• договори;

• акти;

• рахунки;

• банківські документи;

• документи щодо працівників;

• документи щодо РРО/ПРРО;

• документи щодо сплати податків та ЄСВ.

Саме тому рекомендується не знищувати бухгалтерські документи одразу після внесення запису про припинення до ЄДР.

Чи можна закрити ФОП, якщо ДПС планує перевірку?

Питання потрібно розглядати залежно від конкретної ситуації та підстави перевірки.

Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності та податковий контроль — це різні процедури.

Сам факт припинення ФОП не анулює податкові зобов’язання, які виникли під час діяльності.

Тому якщо підприємець отримав повідомлення або документи щодо перевірки, не варто ігнорувати їх. Потрібно перевірити правові підстави, предмет перевірки та вимоги контролюючого органу.

Чи є перевірка ДПС платною?

Ні.

Податкова перевірка — це не послуга, за яку підприємець платить ДПС.

Однак якщо підприємець залучає бухгалтера або податкового спеціаліста для підготовки до перевірки, аналізу документів, формування відповідей або супроводу, такі послуги оплачуються окремо.

Тому ціна закриття ФОП з перевіркою залежить не від державної «вартості перевірки», а від обсягу бухгалтерської та юридичної роботи.

Скільки коштує закриття ФОП з перевіркою

Універсальної ціни для всіх випадків немає.

Якщо ФОП має повністю впорядкований облік, усі декларації подані та податкові зобов’язання виконані, супровід може бути відносно простим.

Якщо ж необхідно:

• відновлювати облік;

• подавати пропущені декларації;

• виправляти помилки;

• розбирати податковий борг;

• готувати документи для ДПС;

• аналізувати банківські операції;

• працювати з питаннями ПДВ;

• супроводжувати перевірку,

обсяг роботи буде значно більшим.

На сайті Konsalt базова вартість послуг із закриття ФОП становить:

Актуальні ціни опубліковані на сторінці послуги Konsalt.

Якщо потрібен саме супровід податкової перевірки, вартість доцільно визначати після аналізу документів та ситуації конкретного ФОП.

Закриття ФОП 2 групи з перевіркою

ФОП 2 групи перед закриттям варто перевірити за такими напрямами:

1. єдиний податок;

2. військовий збір;

3. ЄСВ;

4. подана декларація;

5. наявність податкового боргу;

6. наявність працівників;

7. РРО/ПРРО;

8. відповідність КВЕД фактичній діяльності.

Якщо всі зобов’язання виконані, припинення може пройти без додаткових складнощів.

Якщо є неподана звітність або заборгованість, перед закриттям краще отримати консультацію бухгалтера.

Закриття ФОП 3 групи з перевіркою

Для ФОП 3 групи необхідно додатково проаналізувати отримані доходи та правильність їх відображення у звітності.

Особливу увагу потрібно звернути на:

• дохід за останній звітний період;

• єдиний податок;

• військовий збір;

• ЄСВ;

• ПДВ — якщо ФОП був платником ПДВ;

• перевищення встановленого ліміту;

• операції з юридичними особами;

• іноземні доходи;

• подану звітність.

Якщо є розбіжності між фактичними операціями та деклараціями, перед припиненням діяльності варто провести детальний аналіз.

Що робити, якщо ДПС призначила перевірку

Якщо ви отримали інформацію про призначення документальної перевірки, не варто панікувати.

Перш за все необхідно:

1. З’ясувати підставу перевірки

Перевірте, на якій саме підставі вона призначена та що є предметом перевірки.

2. Визначити період

Необхідно зрозуміти, які саме періоди та операції охоплює перевірка.

3. Підготувати документи

Зберіть декларації, первинні документи, договори, банківські виписки та інші документи, які можуть стосуватися предмета перевірки.

4. Перевірити власний облік

До початку комунікації з ДПС бажано провести внутрішній аналіз документів та виявити можливі помилки.

5. За необхідності залучити бухгалтера

Якщо у вас немає досвіду роботи з податковими перевірками, краще звернутися до фахівця.

Чи можна уникнути перевірки законним способом?

Не існує універсального способу гарантовано «скасувати» перевірку, якщо ДПС має законні підстави для її проведення.

Водночас правильне ведення обліку, своєчасне подання звітності, сплата податків та наявність підтвердних документів дозволяють значно краще підготуватися до можливого контролю.

Не рекомендується використовувати схеми приховування доходів, знищення документів або подання недостовірної інформації.

Найкраща стратегія — заздалегідь привести бухгалтерію до порядку та виконати всі законні зобов’язання.

Скільки часу може тривати перевірка після закриття ФОП?

ДПС зазначає, що спеціального універсального строку, протягом якого після внесення запису про припинення ФОП обов’язково повинна бути призначена перевірка, не встановлено.

Якщо є законні підстави, рішення приймається контролюючим органом з урахуванням строків давності, передбачених Податковим кодексом.

Тому не варто орієнтуватися на правило «через 30/60/90 днів після закриття перевірки вже точно не буде».

Чи потрібно зберігати документи після ліквідації ФОП?

Так.

Ліквідація ФОП не означає миттєве припинення всіх обов’язків щодо документів.

Якщо після припинення діяльності виникне запит контролюючого органу в межах передбачених законом процедур, документи можуть знадобитися для підтвердження правильності обліку та сплати податків.

Тому бухгалтерські документи потрібно зберігати відповідно до встановлених строків.

Закриття ФОП з перевіркою по всій Україні

Konsalt супроводжує процедури закриття ФОП онлайн по всій Україні.

Послуга доступна підприємцям із:

• Києва;

• Львова;

• Одеси;

• Дніпра;

• Харкова;

• Запоріжжя;

• Миколаєва;

• Вінниці;

• Полтави;

• Черкас;

• Чернігова;

• Житомира;

• Івано-Франківська;

• Тернополя;

• Хмельницького;

• Рівного;

• Луцька;

• Ужгорода;

• Чернівців;

• Сум;

• Кропивницького.

Питання можна вирішувати дистанційно: від первинної консультації та аналізу звітності до підготовки документів і супроводу податкових питань.

Що входить у супровід закриття ФОП

Залежно від ситуації фахівці Konsalt можуть допомогти:

• проаналізувати діяльність ФОП;

• перевірити податкові зобов’язання;

• перевірити заборгованість;

• проаналізувати звітність;

• визначити необхідність подання останньої декларації;

• підготувати звітність;

• розрахувати податки та ЄСВ;

• підготувати документи;

• допомогти з припиненням ФОП;

• проконсультувати щодо податкової перевірки;

• підготувати документи та пояснення в межах отриманих від ДПС вимог;

• надати рекомендації щодо подальшого зберігання документів.

На сторінці послуги Konsalt також зазначено перевірку стану розрахунків із ДПС, підготовку останньої звітності та розрахунок податків як частини комплексного супроводу.

Висновок

Закриття ФОП з перевіркою ДПС у 2026 році не є стандартною процедурою для кожного підприємця. Податкова може призначити документальну позапланову перевірку за наявності визначених законодавством підстав.

Тому перед припиненням діяльності бажано перевірити:

• чи подана вся звітність;

• чи немає податкового боргу;

• чи правильно сплачені податки;

• чи немає помилок у деклараціях;

• чи збережені первинні документи;

• чи виконані зобов’язання перед працівниками.

Якщо ситуація складна або ДПС уже повідомила про перевірку, краще не діяти навмання, а спочатку отримати консультацію бухгалтера.

Konsalt надає супровід закриття ФОП онлайн по всій Україні — Київ, Львів, Одеса, Дніпро, Харків, Запоріжжя, Миколаїв, Вінниця та інші міста.

Часті запитання

Чи перевіряють кожного ФОП після закриття?
Ні. Перевірка не є автоматичною для кожного підприємця. Вона можлива за наявності передбачених законодавством підстав.

Чи може ДПС перевірити вже закритий ФОП?
Так, за наявності відповідних законних підстав.

Чи можна закрити ФОП, якщо є податковий борг?
Державна реєстрація припинення можлива, але сам борг не анулюється.

Скільки коштує закриття ФОП з перевіркою?
Єдиної ціни немає. Вартість залежить від обсягу бухгалтерської роботи та складності ситуації. У Konsalt послуги із закриття ФОП починаються від 2 000 грн, а закриття із вирішенням податкових питань — від 5 000 грн.

Чи потрібно зберігати документи після закриття ФОП?
Так, документи необхідно зберігати протягом установлених законодавством строків.

Чи можна отримати допомогу із закриття ФОП онлайн?
Так. Konsalt працює з підприємцями по всій Україні дистанційно.