Звітність ФОП 2 групи у 2026 році: які звіти подавати та коли

Звітність ФОП 2 групи у 2026 році має свої особливості. Підприємець повинен не лише сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ, а й своєчасно подавати необхідні декларації та додатки.

Для більшості ФОП 2 групи основним звітним документом є річна декларація платника єдиного податку. Водночас за наявності працівників, використанні земельних ділянок, реєстрації платником ПДВ або інших специфічних обставин перелік звітності може бути ширшим.

Розглянемо, які звіти подає ФОП 2 групи у 2026 році, які строки встановлені законодавством та як подати звітність онлайн.

Яку звітність подає ФОП 2 групи у 2026 році

За стандартних умов ФОП 2 групи подає:

• декларацію платника єдиного податку;

• Додаток 1 щодо ЄСВ — якщо підприємець не звільнений від його подання;

• Додаток 2 щодо мінімального податкового зобов’язання — якщо виникає відповідний обов’язок;

• Податковий розрахунок — якщо ФОП є податковим агентом;

• іншу звітність залежно від особливостей діяльності.

ФОП 1 та 2 групи за загальним правилом звітують за рік. Декларація подається протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року.

Коли подавати звітність ФОП 2 групи

Основний звітний період для ФОП 2 групи — календарний рік.

За 2026 рік декларація подається вже у 2027 році — протягом 60 календарних днів після закінчення 2026 року.

У декларації ФОП відображає:

• дохід за звітний рік;

• щомісячні авансові внески єдиного податку;

• інші необхідні податкові показники;

• відомості щодо ЄСВ у передбачених випадках.

ДПС зазначає, що ФОП 1 та 2 групи подають річну декларацію та відповідний Додаток 1 щодо ЄСВ у строк, встановлений для річного звітного періоду.

Таблиця звітності ФОП 2 групи

Чи подає ФОП 2 групи звітність щоквартально?

Це одне з найпоширеніших запитань.

Основна декларація ФОП 2 групи за стандартних умов подається раз на рік, а не щоквартально.

Водночас у підприємця можуть бути інші звітні обов’язки, які виконуються протягом року.

Наприклад, якщо ФОП має найманих працівників або виплачує доходи фізичним особам, виникає обов’язок подавати Податковий розрахунок.

З 1 січня 2026 року ФОП-податкові агенти подають такий розрахунок щоквартально, із розбивкою показників за кожним місяцем кварталу. Граничний строк — 40 календарних днів після завершення кварталу.

Тобто необхідно розділяти річну декларацію ФОП 2 групи та іншу звітність, яка може подаватися протягом року.

Звітність ФОП 2 групи без працівників

Якщо підприємець працює самостійно та не має найманих працівників, структура звітності зазвичай простіша.

Основним документом є річна декларація платника єдиного податку.

У передбачених законодавством випадках до неї додається Додаток 1 щодо ЄСВ.

Якщо діяльність ФОП пов’язана із земельними ділянками, може виникнути обов’язок щодо розрахунку мінімального податкового зобов’язання.

Тому відсутність працівників не означає, що підприємець взагалі не має інших можливих звітних обов’язків.

Звітність ФОП 2 групи з працівниками

Якщо ФОП має найманих працівників, перелік обов’язків збільшується.

Підприємець повинен правильно вести облік:

• заробітної плати;

• ПДФО;

• військового збору;

• ЄСВ;

• лікарняних;

• відпускних;

• інших виплат працівникам.

Також потрібно своєчасно подавати Податковий розрахунок.

У 2026 році ФОП як податковий агент подає його щоквартально, а інформація в розрахунку деталізується за місяцями відповідного кварталу.

Це означає, що підприємцю з працівниками необхідно контролювати звітність не лише наприкінці року.

Чи потрібно подавати звітність ФОП 2 групи, якщо не було доходу?

Відсутність доходу потребує окремої перевірки.

Не можна автоматично вважати, що якщо ФОП не отримував грошей на підприємницький рахунок або не здійснював продажів, то всі звіти можна не подавати.

Необхідно враховувати:

• чи був ФОП зареєстрований протягом усього року;

• чи отримувався дохід;

• чи були працівники;

• чи були виплати фізичним особам;

• чи є обов’язок щодо ЄСВ;

• чи виникає МПЗ;

• чи були інші операції, що створюють податкові зобов’язання.

Якщо ФОП не впевнений, чи потрібно подавати декларацію з нульовими показниками, краще перевірити ситуацію до закінчення звітного періоду.

Додаток 1 з ЄСВ для ФОП 2 групи

Додаток 1 містить інформацію про суми нарахованого доходу застрахованої особи та ЄСВ.

Для ФОП 1 та 2 групи він подається за звітний рік у складі декларації платника єдиного податку — протягом 60 календарних днів після завершення року.

При цьому законодавство передбачає випадки звільнення окремих категорій підприємців від сплати ЄСВ та відповідного звітування. Тому перед формуванням декларації потрібно перевірити конкретну ситуацію ФОП.

Чи потрібна ФОП 2 групи фінансова звітність?

Податкова декларація ФОП та фінансова звітність — різні документи.

ФОП 2 групи не потрібно автоматично подавати повний комплект фінансової звітності лише через те, що він є підприємцем.

Необхідність конкретної звітності залежить від статусу підприємця, характеру діяльності та вимог законодавства.

Тому у статтях про звітність ФОП 2 групи важливо не ототожнювати податкову декларацію єдиного податку з фінансовою звітністю юридичних осіб.

Як подати звітність ФОП 2 групи онлайн

Найзручніший спосіб для багатьох підприємців — подання звітності ФОП онлайн.

Електронна подача дозволяє сформувати документи дистанційно та підписати їх КЕП.

Загальна послідовність:

1. Перевірити свій статус та систему оподаткування.

2. Визначити, які звіти необхідно подати.

3. Перевірити суму доходу за рік.

4. Підготувати декларацію та необхідні додатки.

5. Перевірити податкові показники.

6. Підписати документи КЕП.

7. Надіслати звітність до податкової.

8. Перевірити отримані квитанції.

Особливо важливим є останній етап. Сам факт відправлення документа ще не означає, що звітність прийнята. Підприємець повинен перевірити квитанцію про прийняття.

Що буде, якщо не подати декларацію ФОП 2 групи

Пропуск строку подання звітності може призвести до відповідальності.

Крім можливих штрафних санкцій, помилки у звітності можуть спричинити неправильне визначення податкових зобов’язань.

Тому не варто відкладати подання декларації до останнього дня.

Якщо ФОП вже пропустив строк або виявив помилку у поданій декларації, необхідно визначити правильний спосіб виправлення ситуації.

Чи може бухгалтер подати звітність ФОП 2 групи?

Так, підприємець може доручити підготовку та подання звітності бухгалтеру.

Це особливо зручно, якщо ФОП:

• має працівників;

• здійснює багато операцій;

• використовує РРО або ПРРО;

• працює з юридичними особами;

• має декілька КВЕД;

• отримує значний дохід;

• має податкові пільги;

• має питання щодо ЄСВ;

• планує змінити систему оподаткування;

• хоче мінімізувати ризик помилок.

Бухгалтерський супровід ФОП дозволяє передати спеціалісту контроль строків, підготовку звітів, розрахунок податків та перевірку документів.

Календар звітності ФОП 2 групи у 2026 році

Для підприємця важливо контролювати не тільки дату подання річної декларації.

Протягом року потрібно стежити за:

Щомісяця:

• сплатою єдиного податку;

• сплатою військового збору;

• сплатою ЄСВ у встановлені строки.

Щокварталу — якщо є працівники або інші виплати фізичним особам:

• підготовкою Податкового розрахунку;

• перевіркою ПДФО;

• перевіркою військового збору;

• перевіркою ЄСВ.

Щороку:

• декларацією платника єдиного податку;

• Додатком 1 щодо ЄСВ — якщо він подається;

• іншою звітністю за наявності відповідного обов’язку.

Висновок

Звітність ФОП 2 групи у 2026 році за стандартних умов не є надмірно складною: основна декларація подається раз на рік, а Додаток 1 щодо ЄСВ — у складі річної декларації, якщо для підприємця немає звільнення від відповідного обов’язку.

Однак наявність працівників, виплат фізичним особам, земельних ділянок, ПДВ або інших специфічних операцій може збільшити перелік звітності.

Якщо ви не впевнені, яку звітність повинен подавати ФОП 2 групи, краще перевірити податкові обов’язки заздалегідь.

FAQ — часті запитання

Як часто ФОП 2 групи подає декларацію?
За стандартних умов — один раз на рік.

Коли ФОП 2 групи подає річну декларацію?
Протягом 60 календарних днів після завершення звітного року.

Чи подає ФОП 2 групи звітність щоквартально?
Основну декларацію — ні, вона є річною. Але за наявності працівників або інших виплат фізичним особам ФОП може подавати Податковий розрахунок щоквартально.

Чи потрібно ФОП 2 групи подавати Додаток 1 з ЄСВ?
У загальному випадку Додаток 1 подається разом із річною декларацією. Водночас для окремих категорій ФОП передбачені винятки.

Чи можна подати звітність ФОП 2 групи онлайн?
Так, звітність можна подати в електронній формі з використанням КЕП.

Чи потрібен бухгалтер ФОП 2 групи?
Не обов’язково. Підприємець може вести звітність самостійно, але бухгалтерський супровід дозволяє передати спеціалісту контроль податків, строків та звітності.

Що робити, якщо ФОП 2 групи пропустив строк подання звіту?
Потрібно якнайшвидше визначити, який звіт не подано, подати його у встановленому порядку та перевірити можливі наслідки порушення строку.