Подання звітності у 2026 році

Подання звітності ФОП і ТОВ у 2026 році: строки, порядок подання та бухгалтерський супровід

Подання звітності у 2026 році

Подання податкової та фінансової звітності є одним із найважливіших обов’язків фізичних осіб-підприємців (ФОП) і юридичних осіб (ТОВ). Вчасно подані декларації, звіти та інші документи допомагають уникнути штрафів, пені та зайвих перевірок з боку контролюючих органів.

У 2026 році порядок подання звітності залежить від:

• організаційно-правової форми (ФОП або ТОВ);

• системи оподаткування;

• групи платника єдиного податку;

• наявності найманих працівників;

• статусу платника ПДВ;

• виду діяльності.

Через часті зміни законодавства підприємцям важливо стежити за актуальними строками подання документів або передати ведення звітності професійним бухгалтерам.

Яку звітність подають ФОП

Перелік звітів залежить від групи єдиного податку або загальної системи оподаткування.

ФОП можуть подавати:

• податкову декларацію платника єдиного податку;

• декларацію про майновий стан і доходи (для загальної системи);

• звітність з єдиного соціального внеску (у випадках, передбачених законодавством);

• податкову звітність з ПДВ (для платників ПДВ);

• інші звіти залежно від виду діяльності та статусу платника.

Якщо ФОП має найманих працівників, виникає також обов’язок подавати звітність щодо доходів працівників, військового збору, ПДФО та інших платежів відповідно до чинного законодавства.

Яку звітність подають ТОВ

Юридичні особи подають ширший перелік документів.

До нього можуть входити:

• декларація з податку на прибуток;

• фінансова звітність;

• декларації з ПДВ;

• об’єднана звітність щодо працівників;

• статистична звітність (за наявності такого обов’язку);

• інші звіти залежно від виду діяльності.

Для підприємств, що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність або працюють у спеціальних сферах, можуть діяти додаткові вимоги.

Способи подання звітності

Сьогодні більшість підприємців використовують електронний формат подання.

Основні способи:

• Електронний кабінет платника податків;

• сертифіковані бухгалтерські програми;

• спеціалізовані онлайн-сервіси;

• через уповноваженого бухгалтера або аутсорсингову компанію.

Електронне подання дозволяє швидше обробляти документи, отримувати квитанції про прийняття та зменшує ризик технічних помилок.

Чому важливо подавати звітність вчасно

Несвоєчасне подання документів може призвести до:

• фінансових санкцій;

• адміністративної відповідальності;

• блокування окремих реєстраційних дій;

• виникнення податкової заборгованості;

• підвищеної уваги контролюючих органів.

Регулярний бухгалтерський супровід допомагає контролювати строки та мінімізувати ризики.

Хто може передати звітність на аутсорсинг

Бухгалтерський аутсорсинг буде корисним для:

• ФОП 1, 2 та 3 груп;

• ФОП на загальній системі;

• ТОВ будь-якого розміру;

• компаній із найманими працівниками;

• інтернет-магазинів;

• виробничих підприємств;

• імпортерів та експортерів;

• компаній сфери послуг.

Передача бухгалтерії професіоналам дозволяє підприємцю зосередитися на розвитку бізнесу.

Переваги бухгалтерського супроводу від Консалт Фінанс

Ми допомагаємо:

• вести бухгалтерський облік;

• готувати податкову та фінансову звітність;

• перевіряти правильність нарахування податків;

• контролювати строки подання;

• консультувати щодо змін законодавства;

• представляти інтереси клієнтів під час взаємодії з контролюючими органами.

Наші клієнти отримують комплексний супровід незалежно від регіону ведення бізнесу.

Строки подання звітності у 2026 році

Одне з найважливіших завдань підприємця — своєчасно подати звітність та сплатити податки. Календар звітності може змінюватися залежно від законодавчих змін, воєнного стану, перенесення святкових днів або рішень державних органів.

Важливо! Перед поданням звітності рекомендуємо перевіряти актуальний календар платника податків на офіційному сайті Державної податкової служби України або консультуватися з бухгалтером.

Орієнтовні строки подання основної звітності

* Конкретні календарні дати можуть змінюватися. Перед поданням звітності перевіряйте актуальні строки на офіційних ресурсах.

Яку звітність подають ФОП різних груп

ФОП 1 групи

Підприємці першої групи зазвичай подають:

• декларацію платника єдиного податку;

• інші звіти — за наявності відповідного обов’язку.

ФОП 2 групи

Підприємці другої групи подають:

• декларацію платника єдиного податку;

• звітність щодо працівників (за наявності);

• інші звіти відповідно до законодавства.

ФОП 3 групи

ФОП третьої групи можуть подавати:

• квартальну декларацію платника єдиного податку;

• декларацію з ПДВ (за наявності реєстрації платником ПДВ);

• звітність щодо найманих працівників;

• інші звіти залежно від особливостей діяльності.

ФОП на загальній системі

Такі підприємці подають:

• декларацію про майновий стан і доходи;

• декларацію з ПДВ (за потреби);

• звітність щодо працівників;

• інші документи, передбачені законодавством.

Яку звітність подають ТОВ

Юридичні особи можуть подавати:

• декларацію з податку на прибуток;

• фінансову звітність;

• декларації з ПДВ;

• об’єднану звітність щодо працівників;

• статистичну звітність (за наявності обов’язку);

• спеціалізовану звітність залежно від сфери діяльності.

Вартість підготовки та подання звітності

Послуги для ФОП

Послуги для ТОВ

Примітка: наведені ціни є орієнтовними для ринку Києва та України. Остаточна вартість залежить від системи оподаткування, кількості працівників, обсягу документів та складності діяльності.

Самостійне ведення бухгалтерії чи аутсорсинг

Типові помилки під час подання звітності

Найчастіше підприємці:

• пропускають строки подання;

• використовують застарілі форми звітності;

• допускають арифметичні помилки;

• неправильно визначають податкові зобов’язання;

• не перевіряють квитанції про прийняття звітів;

• несвоєчасно повідомляють про зміни реєстраційних даних.

Більшість таких помилок можна уникнути, якщо ведення бухгалтерії здійснює досвідчений фахівець.

Чому варто обрати Консалт Фінанс

Фахівці Консалт Фінанс забезпечують:

• своєчасну підготовку звітності;

• контроль податкових строків;

• перевірку правильності розрахунків;

• електронне подання документів;

• бухгалтерський супровід ФОП і ТОВ;

• консультації щодо змін законодавства;

• підтримку під час податкових перевірок.

Чек-лист перед поданням звітності

Перед тим як відправити звітність до Державної податкової служби України, рекомендуємо перевірити кожен із наведених пунктів.

Для ФОП

☐ перевірено правильність персональних даних;

☐ актуалізовано КВЕДи (за потреби);

☐ правильно визначено систему оподаткування;

☐ перевірено суми доходів;

☐ розраховано податкові зобов’язання;

☐ перевірено правильність ставок податків;

☐ підготовлено всі первинні документи;

☐ перевірено чинність кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

☐ отримано квитанцію №1 та квитанцію №2 після подання звітності;

☐ збережено копії всіх поданих документів.

Для ТОВ

☐ перевірено бухгалтерський облік;

☐ звірено залишки за рахунками;

☐ перевірено первинні документи;

☐ підготовлено фінансову звітність;

☐ сформовано податкові декларації;

☐ перевірено правильність розрахунків ПДВ;

☐ звірено розрахунки із бюджетом;

☐ перевірено кадрову документацію;

☐ отримано квитанції про прийняття звітності;

☐ сформовано архів електронних документів.

Відповідальність за несвоєчасне подання звітності

Несвоєчасне подання податкової або фінансової звітності може призвести до:

• застосування фінансових санкцій;

• нарахування пені у випадках, передбачених законодавством;

• адміністративної відповідальності посадових осіб;

• виникнення податкового боргу;

• блокування окремих реєстраційних дій;

• підвищеної уваги з боку контролюючих органів.

Розміри штрафів і порядок їх застосування визначаються Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами. Оскільки законодавство може змінюватися, перед поданням звітності рекомендується перевіряти актуальні вимоги на офіційному сайті ДПС.

Календар бухгалтера на 2026 рік

Для ефективного планування роботи рекомендуємо вести власний календар податкових подій.

Щомісяця

• перевірка первинних документів;

• контроль банківських виписок;

• перевірка податкових накладних;

• контроль строків сплати податків;

• архівування документів.

Щокварталу

• підготовка квартальної звітності (для платників, у яких вона передбачена);

• перевірка правильності нарахування податків;

• аналіз фінансових показників;

• звірка з бюджетом.

Щороку

• підготовка річної звітності;

• інвентаризація документів;

• аналіз податкового навантаження;

• планування податкової стратегії;

• оцінка ефективності бухгалтерського обліку.

Як автоматизувати підготовку звітності

Автоматизація бухгалтерських процесів допомагає:

• скоротити час на підготовку документів;

• мінімізувати людський фактор;

• швидше формувати декларації;

• контролювати строки подання;

• автоматично зберігати електронні документи;

• інтегрувати бухгалтерський облік із банківськими сервісами та CRM.

Для більшості ФОП і ТОВ використання сучасних бухгалтерських програм у поєднанні з професійним супроводом є найефективнішим рішенням.

FAQ

Як дізнатися, яку звітність потрібно подавати?

Перелік звітів залежить від системи оподаткування, статусу платника ПДВ, наявності працівників і виду діяльності. Бухгалтер допоможе визначити індивідуальний перелік.

Чи можна подати звітність онлайн?

Так. Більшість декларацій і звітів можна подати через Електронний кабінет платника або спеціалізовані бухгалтерські сервіси.

Що робити, якщо виявлено помилку після подання?

У багатьох випадках законодавство дозволяє подати уточнюючу звітність. Порядок залежить від виду документа та характеру помилки.

Чи потрібно подавати звітність, якщо діяльність не велася?

У низці випадків обов’язок подання звітності зберігається навіть за відсутності доходу. Це залежить від системи оподаткування та вимог законодавства.

Чи можна передати бухгалтерію на аутсорсинг?

Так. Це популярне рішення для ФОП і ТОВ, яке дозволяє зменшити адміністративне навантаження та ризик помилок.

Як перевірити, чи прийнято звіт?

Після електронного подання необхідно отримати квитанції про прийняття та перевірити їх статус.

Які документи потрібно зберігати?

Слід зберігати первинні документи, податкові декларації, фінансову звітність, банківські виписки, договори та квитанції про подання звітів протягом строків, визначених законодавством.

Чи допомагає Konsalt при перевірках?

Так. Ми консультуємо клієнтів, допомагаємо підготувати документи та супроводжуємо взаємодію з контролюючими органами.

Чи можна замовити лише підготовку однієї декларації?

Так. Ми надаємо як разові послуги, так і комплексний бухгалтерський супровід.

Чи працює Консалт Фінанс дистанційно?

Так. Ми обслуговуємо клієнтів по всій Україні та надаємо консультації онлайн.

Чому обирають Консалт Фінанс

Ми пропонуємо комплексні бухгалтерські послуги для ФОП і ТОВ:

• підготовка та подання податкової звітності;

• фінансова звітність;

• ведення бухгалтерського обліку;

• розрахунок податків;

• кадровий облік;

• реєстрація та супровід РРО/ПРРО;

• консультації щодо оподаткування;

• бухгалтерський аутсорсинг;

• супровід під час податкових перевірок.

Наші спеціалісти постійно відстежують зміни законодавства, щоб клієнти своєчасно виконували свої податкові обов’язки.

Своєчасне та правильне подання звітності — це основа фінансової стабільності бізнесу та дотримання вимог законодавства. Незалежно від того, чи ви ФОП, чи керівник ТОВ, професійний бухгалтерський супровід допоможе уникнути штрафів, оптимізувати робочі процеси та зосередитися на розвитку компанії.

Фахівці Консалт Фінанс забезпечують комплексну підготовку та подання звітності, контролюють строки, консультують щодо змін законодавства й супроводжують клієнтів по всій Україні.